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公司年會活動策劃,不(bu)只是普通意義上(shang)的(de)(de)一(yi)(yi)次(ci)聚會,它是現代(dai)企(qi)(qi)業(ye)文化(hua)建設的(de)(de)一(yi)(yi)項重要(yao)內(nei)容,它體現了一(yi)(yi)種企(qi)(qi)業(ye)文化(hua),同時(shi)更(geng)是企(qi)(qi)業(ye)文化(hua)的(de)(de)一(yi)(yi)種延伸。辦好(hao)一(yi)(yi)場年會活動,不(bu)僅能夠促(cu)進企(qi)(qi)業(ye)員工相互交(jiao)流(liu)、有效溝通、激勵(li)共進,更(geng)能創造(zao)企(qi)(qi)業(ye)內(nei)積極向(xiang)上(shang)的(de)(de)工作(zuo)氛(fen)圍,為下一(yi)(yi)年度工作(zuo)效率的(de)(de)提高(gao)、企(qi)(qi)業(ye)績效的(de)(de)穩步提升(sheng)起(qi)到(dao)良(liang)好(hao)的(de)(de)推動作(zuo)用。
年會活動策劃對于一個公司來說,既是對今年工作全面的總結,同時又凝聚企業的精神,提高大家的積極性,所以舉辦一次成功的年會對公司來說有著至關重要的意義。那么,如何通過年會把企業文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何讓企業的年會“投資”收到事半功倍的效果?如何把年會效果做到最好是一個值得思考的問題。
公司年會活動組織準備:正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備。在年會活動的準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細策劃年會活動的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業上下營造年會氣氛,通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會活動主題、公司年會活動標語口號、企業年會的背板等,吸引員工的參與關心意識。
根據公司年會活動所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等,選擇合適的年會策劃公司,安排攝影人員要求安排專人為會議全程攝影,活動的場面以及到會議結束的照片等,或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終活動結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會活動情況。
基于以上所述,總結眾基顧問多年來參與支持企業開展有效年會的經驗,如果企業有足夠的時間,并且使年會開得花了錢能辦得有效果,建議企業年會主旨涉及如下一些內容:
1、準備工作先從企業的整體規劃開始,先分析在企業的整體規劃下今明兩年所處的位置,然后要拿出明年的計劃,做出預算體系和績效考評體系。運用頭腦風暴的方法,共同對瓶頸問題研討分析,共商解決方案。
2、溝通是企業年會中最繁瑣最重要的環節,進行自上而下、自下而上的溝通。設專門時間,請優秀部門或個人經驗分享內部提倡向標桿和先進學習,建立學習型組織。
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