客戶專屬熱線
138-0888-4776
一、活動(dong)沒有“彩排”，只有“現(xian)場直播”。
活(huo)(huo)動(dong)(dong)開始之前(qian)，你(ni)(ni)及你(ni)(ni)的(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)小組可(ke)以花一(yi)周(zhou)，一(yi)個月或者(zhe)是三(san)個月的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)進行活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)前(qian)期準備工(gong)作。一(yi)旦活(huo)(huo)動(dong)(dong)開始便無法(fa)停止或重(zhong)演，活(huo)(huo)動(dong)(dong)可(ke)能按你(ni)(ni)所(suo)想象(xiang)的(de)(de)(de)一(yi)樣如(ru)期順(shun)利(li)進行，也有可(ke)能因(yin)為(wei)你(ni)(ni)未考慮的(de)(de)(de)因(yin)素而(er)出現意外，導致(zhi)活(huo)(huo)動(dong)(dong)無法(fa)繼續(xu)、活(huo)(huo)動(dong)(dong)結果(guo)不(bu)如(ru)人意或是徹底(di)失(shi)(shi)敗。后者(zhe)是所(suo)有人都不(bu)愿看到的(de)(de)(de)結果(guo)，但卻因(yin)我們(men)(men)這樣那樣的(de)(de)(de)疏忽(hu)、不(bu)周(zhou)全的(de)(de)(de)考慮、失(shi)(shi)誤及僥幸(xing)心(xin)理而(er)時(shi)時(shi)在我們(men)(men)周(zhou)圍發生著。
二、魔力來源于細節。
“細節決定成敗”完全可以成為一名活動策(ce)劃者的座右銘。
1、動(dong)手。把你(ni)想到的(de)有關活(huo)(huo)動(dong)的(de)內容(rong)信息都寫下(xia)來，包(bao)括(kuo)已經確定(ding)的(de)、需要再討論的(de)不(bu)確定(ding)因素(su)(su)等一切(qie)信息。隨(sui)著活(huo)(huo)動(dong)準備(bei)(bei)的(de)進行，隨(sui)時更新(xin)你(ni)的(de)記(ji)錄，它將(jiang)有助于你(ni)掌(zhang)控整個活(huo)(huo)動(dong)準備(bei)(bei)的(de)進度(du)，使之按你(ni)的(de)想法有條不(bu)紊地進行，那些不(bu)確定(ding)的(de)因素(su)(su)、環節也(ye)將(jiang)按計劃一步(bu)步(bu)得以落實(shi)、確定(ding)。
2、動腦。在活動準備的(de)各個階段，你需要像放幻燈片一樣反復地(di)(di)、一遍(bian)又(you)一遍(bian)地(di)(di)想象(xiang)活動整個流程及各個環(huan)節，有哪(na)些(xie)細(xi)(xi)節沒(mei)有考慮(lv)周全，哪(na)些(xie)因(yin)素存(cun)在隱患，哪(na)些(xie)地(di)(di)方可以做(zuo)得(de)更(geng)細(xi)(xi)更(geng)完善(shan)，考慮(lv)整個活動所有能(neng)考慮(lv)的(de)細(xi)(xi)枝末節，確保(bao)在活動開(kai)始前排(pai)除所有可能(neng)威脅到活動順利進(jin)行的(de)不安全隱患。
3、謹記墨菲法則。可能會(hui)出錯(cuo)的事情一定(ding)會(hui)出錯(cuo)。
三、活動策劃五步曲。
1、初步策劃(hua)及(ji)費用預算(suan)
1)首先決定是否有必要(yao)舉辦該活(huo)動，該活(huo)動是否有價值(zhi)。
2)決定活動(dong)規(gui)模。活動(dong)規(gui)模取決于：活動(dong)目的和資金。
活(huo)動目的：確定活(huo)動希望(wang)達到(dao)的目的，因為(wei)活(huo)動目的決(jue)定了你下一步如何制定活(huo)動計(ji)劃。
活動資金：考慮兩點。
A、是(shi)否有足夠的資金舉辦(ban)此活動 ；
B、能預備(bei)多少資金舉辦此活(huo)動。
3)活動初步策劃。
4)制作活動(dong)成本表，列出費(fei)用預(yu)算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務(wu)時(shi)間表(活(huo)動準備完(wan)成時(shi)間)
2)原則：確定(ding)活動時(shi)間，向前排出每天應(ying)當做的(de)事，活動策(ce)劃，確保(bao)在(zai)方案實施前一天將所有(you)事情完全定(ding)下來，留足時(shi)間檢查關(guan)鍵時(shi)刻(ke)的(de)各種細(xi)節。
3)確保每(mei)一(yi)個(ge)工作人員在活(huo)動開(kai)始(shi)前處于精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一(yi)個(ge)重要截(jie)止時間(jian)成(cheng)為你關鍵任務時間(jian)表上的(de)一(yi)部分。注意來賓人數變更時間(jian)和活(huo)動(dong)在取消而(er)不造成(cheng)損失的(de)最后日期。
5)工作表：
A、作(zuo)(zuo)(zuo)用在于(yu)確認(ren)什(shen)么人做什(shen)么事，可(ke)比作(zuo)(zuo)(zuo)一本(ben)工作(zuo)(zuo)(zuo)流程手冊(ce)，包含活動的所(suo)有信息(xi)，以便降低(di)出錯(cuo)可(ke)能，減少因疏漏導致的意外。
B、安(an)排專(zhuan)門人員負(fu)責準備該(gai)工作表，負(fu)責控制填(tian)入的(de)信息(xi)。
C、工(gong)作單(dan)開(kai)頭是一份“通訊錄”，記錄活動委(wei)員會成(cheng)員的(de)姓名、職務(wu)、電(dian)話號(hao)碼甚至家庭(ting)電(dian)話。
D、將(jiang)工作單提供(gong)(gong)給供(gong)(gong)應商和主要工作人員，并(bing)及時更新(xin)。
6)活動的時(shi)間(jian)安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某個時(shi)間(jian)。
A、考慮參會人員是否需(xu)要(yao)換裝參會，時間是否充裕;
B、考慮(lv)參會人(ren)員從何處趕來，該時段的(de)交通情(qing)況如(ru)何，能(neng)否(fou)按時趕到活動現場;
C、工作人(ren)員是否(fou)留有充足的時間在(zai)第一個(ge)客人(ren)到(dao)場(chang)前至(zhi)少半(ban)小時趕到(dao)會場(chang)完成吃(chi)飯、停(ting)車、換裝(zhuang)等個(ge)人(ren)準備(bei);
D、會議(yi)開始前這個時(shi)段的停車位(wei)是否充足;
E、活(huo)動(dong)會(hui)(hui)持續多長時間，是否(fou)對參會(hui)(hui)人員次(ci)日的工作、生活(huo)造成影響，以至參會(hui)(hui)人員無(wu)法全心投入活(huo)動(dong)中。
