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眾所周知,企業聯歡晚會是一個企業所有小伙伴辛苦一年最盼望的時刻,可以盡情放松,可以抽獎慶賀,可以舉杯相慶,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定會發愁,又到一年聯歡晚會時,聯歡晚會究竟該怎么策劃主持,有哪些步驟?下面是年會策劃公司總結的思路。
一、前期準備
1、籌劃準備
(1)確定聯歡晚會主要負責人,成立籌備組;
(2)制作聯歡晚會策劃書,確定主題及活動框架;
(3)提供聯歡晚會流程計劃和聯歡晚會節目供選菜單;
(4)提供會場及舞臺搭建設計方案和效果圖;
(5)搜集相關音樂;
2、前期執行
(1)最終確認聯歡晚會流程和聯歡晚會節目;
(2)準備和制作場地布置道具及相關活動器材;
(3)確定員工表演項目及主持人;
(4)撰寫聯歡晚會相關文案;
(5)制定工作安排表;
(6)安排會議場地;
(7)安排聯歡晚會晚宴場地、年會氣氛;
3、成立年會項目實施小組:
(1)迎賓接待禮儀組:負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務;
(2)物品采購配送組:所有聯歡晚會物資的采購;
(3)聚餐組:負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導;
(4)晚會組:負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作;
(5)抽獎組:負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運;
(6)宣傳組:負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等;
(7)交通指揮組:負責停車場引位、有序有效進行停車;
二、會場的布置
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐;
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅。如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在聯歡晚會現場。
公司聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義。所以對于企業來說如何辦好聯歡晚會是非常重要的一件事!
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