發布會活動是向市場宣傳產品或者品牌的一個窗口,其形式多種多樣,有現場體驗感超好的線下發布會,也有基于互聯網而崛起的
線上發布會,而不管哪種發布會,企業內部前期的宣傳傳播都需要做大量的準備工作。
1、團隊分工
一次成功的發布會,離不開團隊長時間的精心準備,細致的分工和盯緊每一個子項目的進度,每一個細節都關乎發布會的成敗。最好提前2周就開始設立項目組,分工到每天每人。
2、預熱邀請函
創意的微信群發布會形式,會給嘉賓、媒體和粉絲帶來新鮮感,這樣的發布會已經成功了一半。設計一個有創意的圖片邀請函,寫上每個人的名字,單獨發放,90%的受邀嘉賓都會分享到朋友圈,幫你傳播。
現在很多H5制作平臺,比如易企秀。我們的建議是不要用這些只有圖片輪播沒有互動的模板。可以讓公司的前端開發工程師,設計一些可以互動的H5,傳播這次發布會。比如一個虛擬的發布會空間。H5的另外一個重要目的是報名,放上當天可以拉人的同事的個人二維碼,讓報名者添加。
3、媒體傳播素材準備
媒體傳播素材,主要是兩個方面,一個是適合媒體發稿的多角度稿件,不要一個通稿走天下,現在很多編輯很懶,根本不給你改標題和內容,你會發現你發出 去的稿子都是一個標題,有經驗的方式是,每個記者給不一樣的稿件,標題不一樣,但是內容差不多。二是微信公眾號渠道的提前溝通,最好是在發布會接近尾聲的 時候,第一個重量級的微信公眾號渠道就將文章發出來,然后在微信群里面傳播,呼吁大家轉發。
4、溝通合作微信群
發布會活動當天除了自建了主發布群以外,還可以盡量多的溝通合作微信群,轉播發布會的內容。
發布會活動對于一個產品來說將會決定著它今后的命運,尤其是對于新品來說,每個生廠商都會選擇一些方式來宣傳自己的商品,而發布會是大家最多選擇的一種方式,但是如果想讓自己的產品能夠在眾多的產品中脫穎而出,就要保證它有一個很好的發布會,所以,發布會活動還是需要有一個統籌的規劃準備。
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