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一般而言,選擇一個交通便利、規格較高的酒店或場館基本就能滿足活動場地高端大氣的要求。但不少企業往往經費有限,租金占去大頭之后,剩余的費用很難將活動現場布置得達到預期效果。所以為了更好的展現活動的整體效果,在確定好中等偏上的場所后,余下的布置就尤為重要了。那么,怎樣讓活動場地看起來更高大上呢?下面會議活動策劃公司就總結相關的一些經驗告訴大家。
一、桌椅擺放方式
活動場地里面擺放桌椅的話最常采用的方式就是禮堂式的擺法以及教室式的擺法,結合活動主題根據活動場地的現有造型進行擺放。
二、選擇桌椅顏色
在挑選活動場地桌椅顏色的時候一定要從活動主題色調方向進行考慮,最好是挑選那些能夠體現公司文化并和活動主題相統一的桌椅顏色(需要確保桌椅干凈整潔)。
三、桌面物件擺放
根據活動主題,放置與活動相關的桌椅編號、嘉賓臺卡及活動相關資料。
四、選擇地毯顏色
酒店一般已有地毯,但是一些特定的活動或特殊場館是需要放置地毯的。當地毯顏色和現場布置及桌椅顏色相協調時,整個視覺效果就會好很多。同時,地毯顏色不宜過多過雜。
五、燈光調節
可以在燈光上安裝一些漫射透鏡,這樣可以讓采光變得更加充實一點,也能夠讓參會人員們的臉上都有相對比較均勻的采光。建議最好使用比較柔和一些的燈光,這樣不會讓參會人員感覺比較煩躁。