開工儀式典禮活動的籌備內容
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開工儀式典禮活動是指工廠開始生產或工程開始進行時舉行的慶典儀式。慶典策劃公司認為,開工儀式典禮活動的準備工作是一個比較復雜的過程,它要以一個隆重、高效、節儉、嚴謹的形式展示在世人面前,并向到會及所有關心此項事業的人們宣布項目開工這一重大消息,因此必須做好充分準備。
開工儀式典禮活動準備的過程分三個方面:即組織準備、物資準備、現場準備階段。我們可以參考以下某個開工典禮儀式活動的準備案例:一、組織準備
為搞好這次開工儀式活動,領導親自抓,臨時成立了開工儀式籌備小組,常務指揮任小組長,常務副指揮任副組長,選擇有經驗的人員參與組織準備工作,同時對全體職工進行動員。為此,籌備小組制定了籌備工作計劃,每一個環節都要落實到人,責任分明,誰出問題誰負責。同時,每個環節又相互聯結,每兩天開一次調度會,把組織情況向組長匯報。由于嚴密的組織體系的建立及計劃的合理安排,從而保證了這次活動的順利進行,避免了紕漏的發生。
二、物資準備
物資準備是能否搞好開工儀式重要物質條件。為更好地完成任務,本著既要隆重又要節儉的原則,要認真核算各種材料的用量,在調度會上溝通情況,編報短期材料使用計劃,及時采購和運輸,確保所需材料保質及時地運到儀式準備現場,對所需表演的設備及供電、擴音、供水等設備要提前運到現場,認真進行檢查,并進行調試,確保萬無一失。
三、現場準備
現場準備是開工儀式能否成功舉行的關鍵環節,我們在以下10個方面做了準備。
1、會場選定
會場的選定主要考慮到視野開闊,按所估算的面積選定會場(包括主會場、表演場、停車場等),能夠進行現場作業表演。通過開工儀式順利召開,與會者普遍認為所選場地合理、效果很好。
2、干整會址場地
平整場地。要把主會場、停車場、臨時便道等整平、壓實,并修出排水溝,以防會議期間因雨水過多而影響典禮的按時召開。
3、會場主席臺
會場主席臺的搭建。利用公路第二出口的瀝青路面作為主席臺位置,節省了人工和材料;主席臺的框架采用租用的鋼骨架,做成斜拉橋形式,即節約了造價,又體現了我們修路架橋的特點。
4、施工表演現場的準備
施工現場的準備。按照施工規范的要求先做出500米路基,在此段路基上準備施工表演設備;當開工儀式進行到表演階段時,各種運、平、壓施工機械同時起動,不失為一個壯觀的施工現場。
5、主會場的準備
主會場內的準備。包括:灑水設備、機械施工表演設備、樂隊、監理、承包商、少年兒童、觀眾、業主等方隊位置,有噪音的設備要遠離主會場。現場指揮要井然有序,以防混亂。
6、奠基儀式位置的準備
奠基儀式位置的準備。首先是準備好已刻上字的基石,位置定在路的中心線,基石字應面向主席臺;按照出席儀式的領導和嘉賓人數多配幾把鐵鍬,備好松土,以便回填。
7、停車場地
停車場的準備在整平的基礎上設計出行車的方向,每臺車的停位都要用白線劃出,以使車輛能夠自由出入。
8、廁所
公共廁所也是不可缺少的準備項目,要按參加典禮的人員而定,大約500—600人建一處臨時廁所。廁所的位置,要根據季節的不同風向,把廁所建在下風頭并遠離會場100—150米,以免污染會場周圍的空氣。
9、安全
安全也是需要精心考慮的問題。它包括主席臺搭設的安全設計,車輛行駛的安全保障(請交通警察);禮炮安放位置要遠離主會場,距后排人員50100米處為宜。同時要設立臨時醫療服務站,對可能發生突出病的病人進行急救,以此保證全會場的人身安全,確保開工儀式順利進行。
10、通訊設備
對講機是現場內各方面負責人必須配備的聯絡工具,便于及時掌握開工儀式進行情況。
通過以上10個方面的準備,使我們這次現場準備比較成功,為這次儀式的順利舉行起到了保證作用。
以上是為大家分享的開工儀式典禮活動的籌備內容,希望能幫助到大家。
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